Wie verwerkt je gegevens?
Propps wordt aangeboden door Propeller CommV, BE 0737.803.477, Meensesteenweg 244, 8501 Bissegem, België. Met vragen over je persoonsgegevens kun je terecht op thibault@propps.be.
Aanvragen, accounts en je werkruimte
We gebruiken je naam, e-mailadres, bedrijf, website en eventueel telefoonnummer om je aanvraag te beoordelen en contact op te nemen over toegang. E-mailverificatie en accountgoedkeuring zijn afzonderlijke stappen; goedkeuring gebeurt handmatig. Account- en werkruimtegegevens dienen om de door jou gevraagde dienst te leveren. Beveiligings- en toegangsregistraties helpen accounts beschermen en misbruik onderzoeken.
Je werkruimte bewaart instellingen, prompts, AI-antwoorden, analyses en teamlidmaatschappen. Geselecteerde prompts en de context die nodig is voor hun verwerking worden naar de ingestelde AI-providers gestuurd. Afhankelijk van je selectie gaat het om OpenAI, Google, Perplexity en Anthropic. Interne AI-analyse kan ook opgeslagen antwoorden verwerken. Neem geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie op die niet nodig is voor de vraag.
Hosting- en e-mailproviders ondersteunen opslag en transactionele e-mailbezorging. AI- en analyticsproviders kunnen informatie buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Neem contact op voor informatie over de providers en waarborgen die voor je werkruimte relevant zijn.
Cookies en optionele metingen
Noodzakelijke sessiecookies maken aanmelden mogelijk. We onthouden je analyticskeuze in je browser. Google Analytics op de publieke productiewebsite laadt pas nadat je toestemming geeft voor analyse. Het meet bezoeken, klikken op proefperiodeknoppen en succesvol ingediende proefaanvragen met analysecookies en gebruiksgegevens. We sturen geen formulierwaarden, accountidentificaties of werkruimte-inhoud mee als analyticsparameters. Advertentietoestemming blijft uitgeschakeld. Google licht het gegevensgebruik hier toe.
Je kunt toestemming intrekken via Meetvoorkeuren onderaan de publieke website. Propps schakelt dan de tag uit en verwijdert bereikbare Google Analytics-cookies. Intrekken wist niet de eerder verzamelde informatie. Optionele eigen metingen kunnen na toestemming ook bezoektotalen en de globale herkomst van een proefaanvraag vastleggen.
E-mailvoorkeuren en bewaartermijnen
Verificatie-, wachtwoord- en toegangsmails horen bij het beheer van je account. Optionele rapportmails en setupherinneringen hebben afzonderlijke voorkeuren, aanpasbaar in Instellingen; die mails bevatten een afmeldlink.
Meethistoriek wordt bewaard volgens de afspraken van je werkruimte. Account- en aanvraaggegevens blijven bewaard zolang ze nodig zijn voor de aanvraag, toegang en bijhorende verplichtingen of geschillen. Verwijdering van een werkruimte heeft een herstelperiode van 30 dagen. Back-ups staan los van de actieve database: dagelijkse back-ups roteren na ongeveer 30 dagen, terwijl release- en herstelback-ups een afzonderlijke operationele bewaring hebben. Vraag ons naar het verwijderen van accountgegevens of de bewaartermijn voor jouw situatie.
Je keuzes en rechten
Je kunt via thibault@propps.be inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens vragen, of waar van toepassing bezwaar maken tegen verwerking. Verwerking op basis van toestemming kun je stoppen door die toestemming in te trekken. Je kunt ook met een klacht terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.